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IT人員如何選出一款好用的視頻會議系統?

時間:2020-04-12 10:06   來源: 網絡整理    作者:祖國新聞網小編

IT人員如何選出一款好用的視頻會議系統?

  國內疫情基本平穩,但全球疫情形勢依然非常嚴峻,面對疫情,我們仍要高度警惕,做到“外防輸入、內防擴散”,所以,雖然多數企業已經逐步有序復工,但防控措施依舊嚴格,為防止聚集性疫情發生,企業鼓勵員工使用視頻會議進行內外溝通,盡量避免聚集開會。

  后疫情時期,視頻會議仍是人們日常會議、協同辦公的必備工具,同時,經過疫情,很多企業意識到協同辦公的重要性,重新選型或升級視頻會議產品,也被企業逐步提上日程。

  面對國內多如牛毛的視頻會議廠商,如何篩選是一個相當棘手問題,作為選型過程中,不容忽視的關鍵人,IT人員專業的判斷至關重要,IT人員在部署和選擇視頻會議系統時,要關注哪些問題呢?

  明確企業需求:不僅是通信需要

  多數企業IT依賴服務商給方案,然后自己再進行選擇。

  然而專業IT在選擇視頻會議服務商之前,一般會從企業自身應用場景、業務、場地情況初步理出企業的需求,再做進一步對比選擇,這樣才能掌握更多主動性。

  在后疫情時期,企業在選擇視頻會議系統,一方面是為企業通信,遠程視頻溝通做支撐,另外,企業投資建設視頻會議系統,企業負責人一定會考慮其價值問題。

  因此,在選型時期,專業IT還會將視頻會議系統與企業業務結合起來,實現視頻通信與業務模式相結合的模式,讓企業投資物超所值。

  263視頻會議為滿足后疫情時期的企業視頻溝通需求,全新推出的桌面觸控智能終端VCX-3,集“視頻會議終端、辦公擴展屏、互動白板、行業應用”等功能于一體,搭配263視頻會議的“云+端”解決方案,完美貼合后疫情階段,企業的小型線上溝通、門店監管、遠程招聘等場景需求。

  與IT息息相關:兼容、安全、易管理

  在選擇視頻會議系統時,IT往往還需考慮幾個問題:如何避免引入視頻會議系統后,在企業IT管理上不斷的復雜化,增加企業運維成本?

  如果新建的視頻會議系統與原有的企業系統可以有效地融合,這會為IT人員后續工作提供事半功倍的效 果,所以在選型過程中,視頻會議產品具備開放接口的是一個重要指標。263視頻會議開放API接口和SDK,可幫助企業客戶實現使用管理、安全管理、賬務管理、并且支持將視頻會議整合至企業內部系統或業務系統中,用定制化的產品服務幫助企業客戶將整個內部協作系統連接起來,實現高效辦公。

  除此之外,作為視頻溝通平臺,應給予企業很高的管控自由度和統一、便捷的管理方式,并提供信息安全保障,也是IT在產品選型時關注的焦點之一。

  263視頻會議作為老牌SaaS服務商,經過多年的視頻技術沉淀,在技術上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲等信息安全保障,并為企業提供定制化、工具化、流程化的嚴格會議安全管控,外防攻擊,內防泄露,幫助企業構建和完善信息安全體系。

  領導關注核心:視頻溝通平臺能否實現降本增效

  疫情期間企業大多已緊急配置了或者正免費試用云視頻會議服務支撐遠程辦公。而處于后疫情時期,作為企業的IT部門,承擔著企業數字化轉型戰略的重要責任,IT人員則不僅應關注遠程視頻溝通工具本身,關注重點還應放在若將視頻溝通作為企業長期的IT投資,是否能夠成為企業數字化轉型的有力抓手層面來,以便優化IT資源配置,降低內外部溝通成本,提高協作效率。

  短期來看,后疫情時期帶來的溝通場景變化,和企業復工復產的緊迫性,令企業內外部的業務協作需求陡然增多,但疫情阻隔了人員的流動,免費版的臨時性云視頻服務能力有限,企業內原有的私有化視頻會議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求,如IT部門無法提供更優化的工具支撐,無疑將令溝通成本增加,影響業務恢復進度。

  長遠來看,因企業的數字化轉型戰略規劃,需要快速將私有化視頻會議方案上云,以便盤活原有的視頻會議資產,連通企業內部、外部及上下游業務鏈,構建一個既能夠支撐后疫情時期內的短期溝通需求,又能加速企業數字化轉型的視頻協作平臺。

  出于應用場景及企業成本的考慮,“云+端”式的視頻會議解決方案將成為IT部門的最優解。

IT人員如何選出一款好用的視頻會議系統?

  263視頻會議作為國內知名的視頻會議服務商,一直以來致力于面向全球企業提供“云+端”一站式視頻會議解決方案。

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